Ukrainian English German Russian
Для связи с нами используйте следующие данные: info@pta.in.ua+380443627566 (CDMA); +380978028304 (DJUICE); +380414324143;            

Этапы начисление зарплат:

  1. Ввод первичной информации о работнике (прием на работу, ввод плановых начислений и удержаний);
  2. Проведение расчетов разовых начислений и удержаний, а также фиксация сдельного заработка (премии, доплаты, отпускные, больничные, увольнительные, штрафы и др.);
  3. Формирование данных для отражения результатов расчета в бухгалтерском и налоговом учете – окончательный расчет (документ «Начисление заработной платы организации», формирование проводок);
  4. Выплата зарплаты и уплата налогов и взносов (платежные поручения, расходные кассовые ордера);
  5. Формирование регламентированной отчетности.

Можно отметить, что регистрация отклонений в конфигурации УТП производится с помощью документов: «Начисление по больничному листу», «Начисление отпуска работникам организаций», «Оплата по среднему заработку»,  «Невыходы и одноразове выплаты». Во всех этих документах задается период отсутствия на работе, который уменьшает отработанное сотрудником время. Для корректного расчета необходимо, чтобы был заполнен «Регламентированный производственный календарь» и рассчитаны графики работы.

Кратко об учете замещения отсутствующих работников.

За исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, замещающему работнику должна производится доплата. Информация о том, кто кого и на каких условиях заменял. Вводится с помощью специального документа «Замены организации». Используется эта информация при окончательном расчете зарплаты с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организации».

Возможны несколько вариантов оплаты за замещение:

  • Полная замена, когда работник полностью заменяет своего коллегу и НЕ выполняет свои служебные обязанности. В этом случае в виде замены указывается «Замещение».
  • Частичная замена, когда работник на ряду с основной работой, выполняет обязанности временно отсутствующего работника и ему начисляется доплата в размере, предусмотрен- ном в коллективному  договоре (% от оклада временно отсутствующего работника). В этом случае указывается «Вид замены» - «Совмещение». При расчете зарплата будет произведено начисление по основному виду расчета замещающего работника и по данному виду расчета. Сумма по виду расчета «Совмещение» будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника и графика работы. Если требуется оплата замещения в процентном отношении, например, исходя из 40% оклада замещаемого работника. Необходимо создать график неполного времени, соответствующему проценту оплаты. Также необходимо, чтобы у замещающего и замещаемого работников рабочее время оплачивалось «по часам».

Этап третий.  Начисление зарплаты и ее отражение в регламентированном учете.

Документом «Начисление зарплаты работникам организации» производится окончательный расчет зарплаты, включающий в себя определение отработанного времени, расчет сумм оплаты за отработанное время и дополнительных плановых начислений; определение налогооблагаемого дохода работников и расчет НДФЛ и всех взносов в фонды.

 

Для расчета аванса необходимо установить флаг «Предварительный расчет начислений».

Рассчитывать зарплату можно как по организации в целом, так и по конкретным подразделениям. Расчет зарплаты производится нажатием кнопки вверху на панели инструментов данного документа «Заполнить и рассчитать все».

Обратите внимание на то, что в табличной части «Начисления» отражаются только запланированные начисления, то есть, видны те суммы, которые рассчитаны специализированными документами. Для расчета сумм удержаний, налогов и взносов определяется  облагаемая база, состоящая из начислений, рассчитанных данным документом и документами, регистрирующие разовые начисления.

Формирование проводок по начисленной зарплате осуществляется во вкладках «Отражение в регл.учете» и «Отражение в упр.учете». По кнопке «Заполнить и рассчитать все» документ автоматически заполняется данными расчета зарплаты, налогов и взносов в фонды. Затратные счета (9-й класс плана счетов), куда в дальнейшем будет относиться зарплата работников, указываются в документе «Прием на работу в организацию».

Этап четвертый. Выплата зарплаты, налогов и взносов.

Выплату зарплаты можно производить как наличными денежными средствами, так и путем перечисления зарплаты на карточные счета работников. Данные о банковских карточках  и способе выплаты (через банк или кассу), вводятся документом «Ввод сведений о банковских карточках работников» 

Если данные о карточке сотрудника не введены, то по умолчанию подставляется способ выплаты «Через кассу». Вся информация данного документа хранится в регистре сведений «Параметры выплаты ЗП работников».

Суммы к выплате фиксируются документом «Зарплата к выплате организаций». Этот документ выполняет функции формирования ведомостей на выплату зарплаты и подготовки к перечислению НДФЛ и Взносов в фонды. При полной выплате эти суммы должны совпадать с суммами начислений  и налогов каждого сотрудника, и при частичной выплате их необходимо рассчитать и указать на закладке «НДФЛ».

Документ может быть заполнен автоматически, определенным списком сотрудников или в зависимости от выбранного в документе вида выплаты («по характеру выплаты»). Перечень видов выплат хранится в справочнике «Виды выплат». К примеру, если выбрать вид выплаты «Очередная выплата с погашением долгов» позволяет по одной ведомости выплатить зарплату за несколько периодов, а вид выплаты «Закрытие периода» перенести остатки невыплаченной зарплаты на следующий месяц. 

Суммы регулярно выплачиваемых авансов можно вручную ввести в регистр сведений «Авансы работникам организаций», эта информация будет использоваться для автозаполнения документа «Зарплата к выплате организаций». Для данной схемы необходимо выбирать вид выплаты «Аванс».

Учет движения по выплате зарплаты формируются платежными документами:

  • Для выплаты через кассу оформляется документ «Расходный кассовый ордер» на всю ведомость или на каждого сотрудника;
  • Для перечисления в банк (на карточки сотрудников) оформляется документ «Платежное поручение исходящее».

 

Проводки по выплате зарплаты в разрезе работников, согласно платежной ведомости, формируются именно платежными документами.

Для перечисления взносов в фонды создается специально еще один документ «Зарплата к выплате» с видом выплаты «Перечисление взносов в фонды (очередная)».

Автоматическое формирование пакета платежных поручений осуществляется с помощью обработки

«Формирование платежных документов по взносам в фонды» (кнопка «Перейти» командной панели документа «Зарплата к выплате организаций»).

Этап пятый. Формирование отчетности по зарплате.

Результаты работы по зарплате можно проверить с помощью отчета «Расчетные ведомости организаций».

Продолжение таблицы

Печать расчетных листков осуществляется с помощью отчета «Расчетные листки организации» (интерфейс «Полный», Отчеты/Расчет зарплаты/Расчетные листки организации).

Все остальные отчеты, касающиеся зарплаты можно посмотреть из пункта меню Отчеты/Расчет зарплаты.

Leave your comments

0
terms and condition.
  • No comments found