Ukrainian English German Russian
Для связи с нами используйте следующие данные: info@pta.in.ua+380443627566 (CDMA); +380978028304 (DJUICE); +380414324143;            

Особенностью учета зарплаты в УТП есть, что заработная плата не только учитывается (регистрируется), но во многом и рассчитывается (производятся периодические расчеты).

Для настройки зарплаты необходимо выполнить такие пункты:

  1. Заполнить регистр сведений «Регламентированный производственный календарь». В этом регистре фиксируются рабочие дни. Для его заполнения необходимо открыть этот регистр сведений, в форме нажать «Первоначальное заполнение», перенести праздничные дни на начало следующей недели, или внести дополнительные праздники, после нажать кнопку «Записать». (Далее эти действия необходимо выполнять ежегодно).
  2. Необходимо ввести графики работы в справочнике «Графики работы». Необходимо задать наименование графика, тип графика, задать рабочие дни графика и интервалы рабочего времени в таблице. После необходимо нажать кнопку заполнить (в таблице календарь) и выбрать год за которые заполниться рабочее время (значение «часов в неделе» должно равняться рассчитанному значению). Заполненные записи появятся после расчета. (Далее эти действия необходимо выполнять ежегодно).
  3. В регистре сведений «Учетная политика по персоналу» указать для организаций будет ли отражаться документ в регламентированном учете и в управленческом учете (от этого зависит состав документа начисления зарплаты).
  4. Внести список работников в справочник «Сотрудники организаций» - в сотруднике важно указание вида занятости (Основное место работы, Совместительство, Внутреннее совместительство).
  5. Настроить справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». В этом справочнике указаны настройки формирования бухгалтерских проводок для разных видов начислений и удержаний. Они выбираются в документе приём на работу для разных видов начислений и удержаний, и именно по этим настройкам будут формироваться бухгалтерские проводки в документе начисление зарплаты. Здесь можно указать какие будут использоваться счет дебета и кредита в проводке при отражении настраиваемого начисления или удержания, а также указать какие именно значения субконто подставятся в проводку, и какая статья валовых расходов будет подставляться в проводки по налоговому учету:
    1. Укажем что все начисления взносов ФОТ будут отражены на счет административных расходов, для это для элементов «Отражение взносов в пенсионный ФОТ», «Отражение взносов в соцстрах ФОТ», «Отражение взносов в соцстрах ФОТ (несч.)» и «Отражение взносов в фонд безработицы ФОТ» указываем в Счет Дт бухгалтерский счет 92 (Административные затраты) а также создаём в справочнике статьи затрат статью  «Зарплата администр. Аппарата» и указываем её в поле Субконто во второй колонке. Значение колонки первого субконто не указываем, так как это субконто подразделение, и при расчете з.п. и формировании проводок по конкретному работнику в это поле в проводке будет подставлено подразделение в котром работает конкретный работник;
    2. Укажем в элементе «Отражение начислений по умолчанию» Счет Дт бухгалтерский счет 92 (Административные затраты), в поле «статья В/Р» указываем элемент справочника «Статьи налоговых деклараций» с кодом «00103» (Расходы по оплате труда). Значение поля Счет Кт не заполняем, - как будет заполняться это поле при формировании проводок будет описано ниже.
  6. В справочнике «Статьи затрат» необходимо создать отдельную группу «Социльные отчисления», в неё создать элементы «Безработица», «Пенсионный», «Соцстах» и «Соцстах несч.». В всех этих элементах в поле «Вид затрат» необходимо указать «Отчисления на социальные нужды» а в поле «Характер затрат» указать «Административные затраты».
  7. Необходимо настроить регистр сведений «Отражение взносов ФОТ в регламентированном учете» (открыть можно через операции, а также он доступен в форме списка описываемого выше справочника «Способы отражения зарплаты в регл. учете» на закладке «Статьи затрат для взносов ФОТ»).  В нём необходимо указать записи для каждого из возможных начислений ФОТ по периодам. Например, укажем четыре записи в периоде (поле период) 01.01.2009. В поле «Налог» указываем один из группы «Взносы ФОТ» справочника «Налоги», например «БезработицаФОТ». В поле «Зарплата администр. аппарата» указываем элемент справочника статьи затрат «Зарплата администр. аппарата». В поле «Статья затрат взносов на ФОТ» указываем соответствующую (по смыслу и названию) статью затрат из группы «Соц. отчисления» (для нашей записи это будет элемент «Безработица»). В поле «Статья В/Р взносов на ФОТ» указывается статья декларации о прибыли – именно она позже будет подставлена в проводках по налоговому учету документиа начисление зарплаты.
  8. Ввести и провести документ «Приём на работу». В документе указать:
    1. в табличной части сотрудников – сотрудников принимаемых на работу, подразделение, должность, ставку, график работы, дату приёма (как дата приёма используется именно эта дата, а не дата документа), способ отражения в бух учете и базовый период индексации (при первичном приёме на работу – дата приёма);
    2. в табличной части начисления необходимо для каждого работника указать вид расчета начисления (из возможных начислений з.п.), вид начисления (пока точно не извесно назначение), плановую сумму начисления, валюту начисления а также способ отражения в бух учете;
    3. по нажатию на кнопку «Добавить взносы» вверху таблицы работников, табличные части «Взносы» и «Взносы на ФОТ» заполняются наиболее общими расчетами взносов (удержаний с з.п. работника в различные фонды) и взносов ФОТ (начислений на з.п. работника, уплачиваемых предприятием);
    4. в табличной части удержания необходимо для каждого работника указать вид расчета удержания (из возможных удержаний),  а также показатель удержания (например, процент алиментов).
  9. Ввести и провести документ «Табель учета рабочего времени» в котором указать как всегда организацию, месяц учета времени, и способ ввода времени: по дням периода – позволяет ввести количество отработанных часов в каждом дне, и, что важно, даже в отдельности за дневные, вечерние и ночные часы, сводно в целом за период – позволяет ввести в общем количество отработанных дней и часов.
  10. Ввести и провести документ «Начисление зарплаты работникам организаций», в нём указать организацию, месяц начисления, возможно, подразделение. Нажать кнопку «Заполнить и рассчитать все». В результате мы должны получить полностью рассчитанный документ.
  11. При настройке зарплаты заполнить регистр сведений «Курсы валют расчета с персоналом» (для УТП)

Leave your comments

0
terms and condition.

People in this conversation